上一页|1|
/1页

主题:随书光盘工作标准化探析

发表于2012-06-13
摘 要:随着随书光盘的大量出现,科学管理和有效利用这部分文献信息资源已成为目前高 校 图书馆重要工作之一。但由于没有随书光盘管理的相关标准和细则,给随书光盘的管理和交 流带来极大的不便。分析国内随书光盘的著录、管理以及随书光盘管理系统现状,并提出建 议,以促进随书光盘工作的开展。

关键词:随书光盘;标准化;图书馆

一、随书光盘著录问题

(一)国内随书光盘的著录方式及存在问题
第一,随书光盘作为图书附件来处理。 光盘随书分编,只是在书目记录的载体形态项记载一下附件的物理尺寸、并在书上加盖“本 书附有光盘”等类似提醒标志,对附盘本身则未作任何处理。这样做,一方面给图书带来不 必要的污染,另一方面也很容易造成光盘的损坏和流失。
第二,随书光盘做为书的复本来处理。 将附盘与图书剥离,送交专门的部室进行收藏管理。编目时则将附盘作为所依附图书的复本 进行加工,即以图书的书目数据为基础,将其附盘视作该书的一个复本进行验收、入藏、借 阅。 这样做,可以有效地降低附盘的损耗,避免附盘的丢失,但是会出下以下问题: 一是盘、书分离不利于读者使用,光盘的利用率必然下降; 二是附盘作为书的复本,图书管理系统中关于书的种、册数及总价格的统计都会带来不小 的偏差。
第三,随书光盘和图书分离后分别进行编目加工。 图书按普通图书进行分编,在载体形态项对附盘作附注,而附盘则按电子出版物单独进行分 编著录和验收加工。考虑到附盘与书的关系,盘的分类标引应与原书保持一致,著录则参照 《中国文献著录规则》中计算机文档及声像资料进行著录。这种方式是许多图书馆认同的,长春市租车公司处理图书附盘最合理的编目方式。因为书与盘分别进行著录、分编,各有一套书目数据,既能分别揭示图书和附盘的信息内容,又便于分别管理和借阅。书和盘又在各自目录中作相 互对应的参照,揭示了它们之间的相互联系。这样,不仅利于附盘的管理,更利于读者的利 用。
但是,这种编目加工办法要求对MARC的某些字段进行修改和扩展,MARC字段的修改和扩展需 要得到各方面的共识。否则,不同图书馆、不同图书管理系统所生成的标准书目MARC相互无 法辨认,难以通过Z39.50共享。
(二)建议解决办法
第一,统一图书管理系统的设计标准。 各种图书管理系统均对MARC有着良好的支持,但由于MARC的适用方面存在差异,跨管理系统 应用时并不能完兼容。 图书管理系统的设计标准应是随书光盘著录标准的基础,必须在随书光盘著录标准发布之前 得到统一,否则将直接影响随书光盘的处理策略。
第二,统一随书光盘的编号规则。 现行随书光盘的编号规则比较复杂,其ISBN号有的与书相同,有的不同。有的无ISBN号,使 用ISRC号(International Standard Recording Code,国际标准记录码)。使用ISRC号或 与书不同的ISBN号的随书光盘,在著录时如果没有相关MARC字段支持,很难揭示光盘与书的 关系。 应当制定统一的光盘编号规则,如果确实难以取缔现行编号规则,那就应该在MARC中加入相 关字段,定义书的ISBN号、光盘的ISBN号或ISRC号之间的关系。
第三,修改相关标准。包括修改CNMARC的相关字段定义及现行相关标准,推出新的标准,形成统一规范。这是最有 效的办法,也是最根本的解决办法。 目前,国内一些专家已经在进行着MARC字段定义和修改,以适应随书光盘工作的需要,并达 到了一定的共识,为随书光盘的著录标准的制定奠定了基础。

二、随书光盘管理问题

(一)国内随书光盘的管理方法及存在问题
目前各图书馆常见的管理办法有如下六种:
第一,随书入库,不进行加工。 光盘随图书一起入库,不做加工,借阅时另辟地点,特殊借阅。这是早期随书光盘量不大时 的一种做法,现在除了某些小型图书馆,基本上已不采用这种方法。
第二,只藏不借。 光盘从书中取出,藏而不借阅,这样光盘得到了保护,但大大降低了光盘的利用率。带光盘 的图书多数是计算机、多媒体技术及应用方面图书,具有相当强的时效性,不及时利用,很 容易失去其价值。
第三,集中管理。 对光盘不单独验收,不单独分类、编目,甚至不做任何加工、处理,只是在图书编目数据中 把光盘当作附件著录,流通时也是作为附件进行流通。读者借阅时非常方便,借书时可直接 借走光盘,其缺点是不易管理。一方面,光盘介质随书入库容易受到损坏,缩短光盘寿命; 二则因为没有加工,常常会造成光盘丢失或被替换,从而导致图书馆资源的损失。
第四,分散管理。 为了防止光盘丢失、损坏,又不影响读者对光盘使用,对随书光盘单独登录、造册,在光盘 的外包装上贴上与书相应的索书号,加工完毕移交电子阅览室,由两个部门分别管理 书和光盘。这种做法的优点是管理有序,利用方便,减少人为损坏且不易散失;缺点是由于 电子阅览室的光盘不能外借,因此造成读者有书无盘,有盘无书,不便于读者随需随用,且 这种管理模式直接受电子阅览室空间限制,大大影响了随书光盘的使用效率和利用率。

上一页|1|
/1页